비즈니스 영어 이메일 사례: 제품 샘플 테스트 요청, 투자제안 (1)

업무 상, 해외 파트너들과 실제로 주고 받은 이메일들을 개인적 공부 목적으로 정리해 두는 section을 만들어 볼까 합니다. 비즈니스 영어 이메일 공부에서 실제 사례를 활용하는 것도 효율성이 높을 것 같다는 생각이 듭니다.

동료와 해외 출장 중에, 투자 및 제품 장기 구매계약을 체결할 수 있는 기회를 소개받게 됩니다. 출장에서 돌아온 뒤, RFP (Request for Proposals, 제안 요청서)를 받으면서, 투자 및 제품 샘플 테스트를 위한 의견 교환, 그리고 컨퍼런스 콜 및 미팅 일정 조율 등의 의견을 주고 받은 실제 비즈니스 이메일 사례 입니다. (모든 이름, 회사명 등은 가명입니다)

(국문 번역 이메일)

제목: ABC사 제안 요청서

Leo씨,

장기 제품 판매 및 자금조달 계약과 관련한 제안 요청서를 첨부하였으니 참고하시기 바랍니다.

감사합니다.

(원본 영문 이메일)

Subject: ABC Company Ltd. RFP

Leo,

Please see the attached RFP regarding long term product sales and financing agreement.

Regard,

1) 저는 주로 캐나다 지역으로 출장을 다닙니다. 영어 문화권을 접해본 적이 없는 제 입장에서는, 외국에서 비즈니스 석상에서 처음 만난 사람 간에는 무조건 Mr. Mrs. + Last name 방식으로 경칭을 쓰는 것이 비즈니스 매너라고 생각해 왔는데, 실제로 만나보니, 대부분의 경우 그냥 "이름", "Fisrt name"을 부릅니다. 이메일에서도 First name을 바로 칭하는 경우가 대부분입니다. 그래서 저도 고위 임원, 분위기 상 경칭을 불러줘야 할 것으로 생각되는 경우를 제외하고는 대부분 First name으로 칭합니다. 하지만, 애매하면 경칭을 쓰는게 실수를 줄이는 방법이라 생각됩니다.

2) ~와 관련한 첨부파일 참고하시기 바랍니다: Please see the attached xxx regarding ~. 또는 Please find the attached......

(국문 번역 이메일)

Gonzales씨

이번 투자 및 제품공급계약 제안 절차에 참여할 기회를 주셔서 감사합니다. 좀더 깊은 논의를 진행하기 전에, 아래 사항을 우리에게 제공해 주실 수 있는 지 확인하고 싶습니다.

1) 데이터룸이 있는 경우 접근권한 (필요하면 비밀유지확약서를 체결하겠습니다)

2) 제품 샘플 (우리 설비에서 약간의 샘플 테스트를 진행하고 싶습니다)

위 사항이 가능한지 여부를 알려주시기 바랍니다. ABC회사와 논의를 계속 하기를 기대합니다.

감사합니다.

Leo 드림

(원본 영문 이메일)

Gonzales,

Thanks for allowing us to participate in your RFP process. Before engaging more in-depth discussion, we wanted to see if you can provide the following:

1) Potential access to the dataroom if there is one - we will enter into NDA

2) Samples of your product - wanted to conduct some testing at our facility

Please let me know if any of the above points are feasible. We look forward to continuing this discussion with you.

Thanks,

Leo.

1) ~해 주셔서 감사합니다: Thanks for ~ing...

2) 좀 더 깊이있는 논의를 진행하기 전에: Before engaging more in-depth discussion,

3) ~이 가능한지 확인하고 싶습니다: We wanted to see if you can ~~

4) 비밀유지계약을 체결하겠습니다: We will enter into NDA.

5) ~인지 알려주십시오: Please let me know if~

6) ~하기를 기대합니다: We look forward to ~ing

다음편에 또 이어집니다.

2014/10/18 - [남편의 생각/영어공부] - 비즈니스 영어 이메일 사례: 제품 샘플 테스트 요청, 투자제안 (2)

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